Första dagen som chef

Eriks första dag som chef

Erik klev av bussen och såg upp mot det stora, moderna kontorshuset. Det var en tidig morgon i september, och hans hjärta slog snabbt. Idag var den stora dagen – hans första dag som chef. Efter flera år som medarbetare på samma företag hade han nu fått en ledande position. Det var dags att ta steget från kollega till chef. Han kände en blandning av förväntan och nervositet. Detta var en ny och utmanande roll, men Erik var förberedd. Månaden innan hade han deltagit en ledarskapsutbildning och fått en bra grund att stå på. Han var fast besluten att göra ett bra jobb.

Förberedelser inför första mötet

När han steg in i kontoret möttes han av en lugn men energifylld atmosfär. Det var ännu tidigt, så inte många var på plats. Eftersom han varit anställd på företaget ett tag hade han en arbetsplats i det öppna kontorslandskapet. Men nu skulle han få ett eget rum. Han tog ett djupt andetag och gick mot sitt kontor, som låg längst bort i korridoren. Där hade han redan en hög med papper på skrivbordet – allt från mötesanteckningar till personalrapporter. Erik satte sig ner och började gå igenom de viktigaste dokumenten innan hans första möte skulle börja.

Mötet med den egna chefen

Klockan 09:00 var det dags för hans första möte med sin chef, Anna. Hon var en erfaren och framgångsrik ledare som haft rollen i flera år. Erik hade sett upp till henne under sin tid på företaget. Anna välkomnade honom med ett varmt leende och gav honom en kort introduktion till sina nya ansvarsområden. De diskuterade mål, förväntningar och den pågående strategin för avdelningen. Anna var tydlig med att Erik skulle få stöd från henne under övergången. Men hon förväntade sig också att han skulle kunna fatta egna beslut. Erik kände en viss lättnad – han skulle inte vara ensam, men han skulle också förväntas ta initiativ och vara självgående. Vad var det nu de sa under utbildningen? ”Du måste kunna leda dig själv först, innan du kan leda andra.”

Dags att möta teamet

Efter mötet kände Erik sig både inspirerad och överväldigad. Han hade fått en hel del information att bearbeta. Hans tankar var i full gång när han gick tillbaka till sitt kontor. Under utbildningen hade han fått tips på hur kan kan strukturera sin tid. Han måste nu bara finna tiden till att göra sin plan. Strax därefter började hans första möte med sitt team. Hans medarbetare hade samlats i konferensrummet, och Erik kände en viss osäkerhet när han gick in. Hans tidigare kollegor, nu hans medarbetare, tittade på honom med nyfikenhet. ”Nu är du inte en del i gänget längre. Du är en chef och andra regler gäller.” Orden från ledarskapsutbildningen kom plötsligt för honom och han tog ett djupt andetag.

Presentationen av vem Erik är

Han började mötet med att presentera sig själv och prata om sin bakgrund. Han förklarade att han såg fram emot att arbeta tillsammans med dem. Erik förklarade att hans främsta mål var att skapa ett öppet och positivt arbetsklimat. Han ville också höra deras tankar och förväntningar på honom som chef. De gick runt bordet och varje medarbetare fick komma till tals. Erik lyssnade noggrant på varje person. Några uttryckte oro över förändringar som kunde komma, medan andra var entusiastiska inför nya idéer och möjligheter. Erik kände att det var viktigt att skapa förtroende från första början. Han lovade att hålla en öppen kommunikation och vara tillgänglig för frågor och stöd. ”Feedback och kommunikation är grundläggande för ett gott ledarskap”, hörde han utbildningsledaren säga i bakhuvudet.

Mycket att lära

Efter mötet kände Erik sig både utmattad och glad. Han hade fått en bra start, men det fanns mycket att lära. Han tillbringade resten av dagen med att läsa igenom mer dokumentation, svara på e-post och reflektera över sina första intryck. Arbetet med att göra en plan för alla arbetsuppgifter påbörjades. Vad måste han göra själv och vad kunde han delegera? Att ge medarbetarna förtroende att utföra arbetsuppgifter skulle öka deras förtroende. Detta hade Erik lärt sig under utbildningen i ledarskap. Hans medarbetare var talföra och engagerade, och han kände att han kunde hitta bra tillfällen att bygga relationer.

Första dagen avslutad

Klockan 17:00 stängde Erik av sin dator och packade ihop sina saker. Han hade en känsla av att den här dagen bara var början på en lång och lärorik resa. Han gick ut från kontoret och kände att han var på väg in i något nytt och spännande. Erik visste att han hade mycket att lära, men han var redo att ta sig an utmaningen. Det här var början på hans resa som chef, och han var fast besluten att göra sitt bästa. Som en extra trygghet fanns utbildningsledaren från Hjärtum Utbildning, som lovat att det var OK att kontakta honom med frågor. Tack och lov för det!